+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Вкладываются ли документы о дисциплинарном взыскании в личное дело работника

Вкладываются ли документы о дисциплинарном взыскании в личное дело работника

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В данном материале перечислены документы, которые могут быть помещены в личное дело при его формировании, а также при его ведении, и варианты их заполнения и оформления. Личные дела ведутся лишь на тех работников, которые состоят в трудовых отношениях с нанимателем. На лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, личные дела не ведутся.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Аудит личных дел работников: делаем сами

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство Персональные данные работника. Теги: Делопроизводство , Персональные данные работника , личное дело , аудит. Валентина Филиппович, юрист, трудовой арбитр. Ранее мы уже писали об общих положениях внутреннего аудита кадровой документации см. Сегодня мы предлагаем ознакомиться с порядком проведения внутреннего аудита личных дел работников.

Основным нормативным правовым актом, регулирующим работу по формированию, ведению и хранению личных дел, является Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от Она устанавливает единый порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях РБ всех форм собственности.

Сроки хранения личных дел определяют по Перечню типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденному постановлением Минюста РБ от В данный перечень не вошли организации с иностранными инвестициями, филиалы и представительства юридических лиц РБ, находящихся за границей, поскольку в этих организациях могут быть свои особенности ведения кадровых документов ст.

Личные дела заводят на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также на других работников в случаях, определенных законодательством п. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации, а при ее отсутствии в качестве структурного подразделения — специалист по кадрам п.

Контролировать правильность оформления и хранения личных дел обязан руководитель организации п. Государственные органы, а также предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности должны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку работы с документами, их обработке, движению и хранению. Руководители государственных органов, предприятий, учреждений и организаций несут личную ответственность за состояние делопроизводства на порученных участках работы ст. ЭТАП 1. Сверяем сроки и наличие сформированного личного дела работника.

Личное дело работника формируют после заключения с ним трудового договора контракта и издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность п. ЭТАП 2. Проверяем порядок и фактическое наличие документов в личном деле работника. После издания организационно-распорядительного документа о приеме на работу назначении на должность собранные документы помещаются в личное дело в последовательности, установленной п.

На этапе формирования личного дела документы в него включаются вне зависимости от хронологической последовательности. В отношении отдельных категорий работников на основании п. По решению кадровой службы специалиста по кадрам в состав личных дел включают трудовые договоры контракты с работниками п. ЭТАП 3. Анализируем порядок ведения личных дел и наличие в них дополнительных документов.

В процессе работы в сформированное личное дело работника документы включают последовательно. К таким документам относят:. Для некоторых приказов по личному составу может быть определен срок хранения, отличающийся от установленного.

На обложке личного дела следует указать регистрационный индекс дела согласно журналу книге учета личных дел. Фамилию, имя, отчество работника на обложке личного дела указывают в именительном падеже. Если фамилия работника после оформления личного дела изменялась, то старую фамилию заключают в скобки, а новую записывают над ней. Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь наименование вышестоящей организации.

После обложки в личном деле идет внутренняя опись документов, которая содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах. ЭТАП 5. Проверяем наличие и порядок ведения внутренней описи документов личного дела. Это обусловлено тем, что внутреннюю опись документов личного дела включают в дело сразу при его заведении и заполняют по ходу ведения.

При оформлении других дел например, дел с приказами по личному составу внутреннюю опись составляют после завершения их ведения при подготовке к передаче на хранение в архив. Приведем пример заполнения внутренней описи документов личного дела. ЭТАП 6. Проверяем наличие и порядок ведения дополнения к личному листку по учету кадров. После внутренней описи документов личного дела в личное дело подшивают дополнение к личному листку по учету кадров, в котором отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка по учету кадров.

ЭТАП 7. После дополнения к личному листку по учету кадров в личное дело подшивают личный листок по учету кадров.

Личный листок по учету кадров поступающий на работу заполняет собственноручно в 1 экземпляре без помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов. Перечеркивание граф строк не допускается. Место рождения указывается в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения. Напомним, что основное образование в РБ включает в себя 7 уровней: дошкольное, общее базовое, общее среднее, среднее специальное, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее ст.

Закон РБ об образовании утрачивает силу с 1 сентября г. Если учебное заведение не окончено, работнику необходимо написать, сколько курсов он окончил или с какого курса ушел; окончившим неполную среднюю школу — сколько классов было окончено. Наименования учреждений образования пишут полностью, как обозначено в документе об образовании.

После заполнения всех граф на личный листок по учету кадров наклеивают фотокарточку принимаемого на работу п. Личный листок по учету кадров подписывает составитель с указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в него после его заполнения не вносят. После личного листка по учету кадров в личное дело вшивают автобиографию.

Она составляется работником самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата A4. ЭТАП 9. Проверяем наличие и полноту документов об образовании. После автобиографии в личное дело подшивают копии документов об образовании, о повышении квалификации и переподготовке аттестат, диплом, свидетельство и др.

Следует отметить, что признание документов об образовании учебных заведений иностранных государств и установление их соответствия документам об образовании РБ производит Минобразование. Перед тем как включить в личное дело копии документов об образовании, необходимо затребовать для сверки подлинники этих документов. ЭТАП Проверяем наличие и правильность оформления заявления о приеме на работу. Система организационно-распорядительной документации.

Проверяем наличие и правильность ведения журнала учета личных дел работников. Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке и подлежат строгому учету. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведут журнал книгу учета личных дел.

Руководителям организации необходимо не реже одного раза в 5 лет назначать комиссию по проверке наличия и состояния личных дел. Факт проверки следует фиксировать в дополнении к личному листку по учету кадров. При выявлении недостатков в оформлении, ведении и хранении личных дел комиссия составляет акт, представляемый на утверждение руководителю организации.

Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. При этом личные дела уволенных работников вносят в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируют по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников. Оформляют личные дела при передаче в архив, а также при описи дел по личному составу и описи личных дел, руководствуясь требованиями Основных правил работы архивов организаций.

Следующая статья Ваши действия при присоединении организации. Панель инструментов. Анализ изменений в законодательстве, регулирующем вопросы трудоустройства выпускников 4. Аудит личных дел работников: делаем сами Ваши действия при присоединении организации Формы документов и примеры их заполнения Оформление направления в командировку Прием на работу задним числом Рабочая смена продолжительностью 24 часа Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки Работник сам принес новый бланк трудовой книжки Заполнение трудовых книжек сторонней организацией Работник не сообщил о простое Оплата труда при простое Увольнение по инициативе нанимателя Порядок оформления служебных командировок Упраздняем обособленное подразделение.

Что делать с работниками?

Личное дело работника

Анисимов Петр Емельянович. Военно-учетная специальность по действительному названию. Руководство пользователя.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Выговор — это одна из разновидностей дисциплинарного взыскания, которые применяются в сфере трудового права.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Вход на сайт

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы. Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ способствует быстрому поиску информации по запросу. Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления.

Личные дела работников: особенности формирования, ведения и оформления

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям?

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности.

.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

.

.

Вкладываются ли документы о дисциплинарном взыскании в личное дело работника

.

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора 1 к Инструкции), а затем вкладываются сами документы. увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Всеволод

    Лучше расскажите как уйти от франшизы, если повреждения как раз на её сумму!

  2. reirnarersi

    Народ, бля, нас начинают стерелизовать уже. понятное дело, в стране доведенной до нищеты не совсем порядочные женщины начнут шантажировать этим. паралельно сми будут вытягивать сюжеты, где мужики козлы, издеваються над женами и т. п. нам будут прививать чувство вины, женщинам-что мы моральные уроды, которые их унижают сотни лет. семью будут разваливать, делая из мужиков вечно виноватых ничтожеств, а из женщин-меркантильных феминисток. все как в эвропке.просыпайтесь уже. думали маршами пидорасов все закончиться? ждите толп черножопых имигрантов и ужесточения законов о расизме. что я на своей земле ему слова кривого сказать бы не смог.

  3. weasolarmo

    Ппц, алкашам не место за рулем

  4. gregunstam

    Просто хотят задавить любые протесты на корню. Мол будет ещё хуже. Майдан тоже туда приписали уже. А Ярошевич шкура продажная просто под все это подвёл по тихому, потом заявил про 40%. Да кто в здравом уме готов платить за авто 40%? Дескредетировал себя уже по полной, своими подяками Южаниной. За этим человеком уже нельзя дальше идти. Есть и другие лидеры, Геннадий Балашов например.

© 2018-2022 ometals.ru