+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Перечень документов по коммерческой тайне

Перечень документов по коммерческой тайне

За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, работодатель вправе уволить работника ст. У каждой компании должен быть свой образец положения о коммерческой тайне. Чтобы составить этот документ, руководство предприятия должно определить перечень информации, которая не должна разглашаться, а также установить порядок доступа к коммерческой тайне. Положение о коммерческой тайне не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде с учетом норм законодательства. Предлагаем вам скачать актуальный на год образец положения о коммерческой тайне в формате Word или PDF. Положение о режиме коммерческой тайны.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какая информация относится к коммерческой тайне? Как установить режим коммерческой тайны?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положение о коммерческой тайне в организации

За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, работодатель вправе уволить работника ст. У каждой компании должен быть свой образец положения о коммерческой тайне. Чтобы составить этот документ, руководство предприятия должно определить перечень информации, которая не должна разглашаться, а также установить порядок доступа к коммерческой тайне.

Положение о коммерческой тайне не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде с учетом норм законодательства. Предлагаем вам скачать актуальный на год образец положения о коммерческой тайне в формате Word или PDF. Положение о режиме коммерческой тайны. Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Конфиденциальность информации — комплекс мер по сохранению информации в тайне от третьих лиц и ограничению доступа к ней. Информация, составляющая коммерческую тайну; сведения, составляющие коммерческую тайну секрет производства или ноу-хау — сведения любого характера производственные, технические, экономические, организационные и другие , в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Обладатель информации , составляющей коммерческую тайну, - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны. Документ может содержать сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и непосредственно результаты интеллектуальной деятельности, которым предоставлена правовая охрана.

Режим коммерческой тайны, устанавливаемый настоящим Положением, включает:. Общее руководство обеспечением сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляет. Необходимые мероприятия по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляют соответствующие службы и специалисты ; документов, содержащих коммерческую тайну — работники , отвечающие за ведение архива.

При оформлении на работу или в случае подписания дополнительного соглашения к трудовому договору каждый работник под роспись знакомится с настоящим Положением, перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, подписывает обязательство о неразглашении коммерческой тайны и предупреждается об ответственности за нарушение установленного режима коммерческой тайны, нарушение интеллектуальных прав и несанкционированное использование интеллектуальной собственности, нематериальных активов.

Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется на основании перечня сведений, содержащегося в п. Перечень сведений, содержащихся в п. Конкретные сведения и документы, соответствующие критериям п. В исключительных случаях отнесение конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, осуществляется по решению общего собрания участников или по приказу.

Приказ об отнесении конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, должны, как правило, содержать:. В перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну, включается лишь то минимальное количество сведений, разглашение или передача которых другим лицам могут лишить объект его коммерческой ценности для.

Использование иных штампов, меток, грифов и т. К сведениям, составляющим коммерческую тайну , относятся:. К коммерческой тайне не относятся и не могут быть отнесены сведения:. К коммерческой тайне не относится и не может быть отнесена информация, раскрытая самостоятельно или с его согласия в лице уполномоченных органов или работников , за исключением случаев, когда такое раскрытие производится на условиях сохранения конфиденциальности информации.

Оформление доступа работников и других лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, предусматривает:. Оформление и получение доступа. Доступ работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, осуществляется только в части их функциональных обязанностей, компетенции и заданий и в той степени, которая необходима в каждом конкретном случае, а доступ иных лиц — только в той степени, которая необходима в каждом конкретном случае и определяется решением.

Приказом должен быть утверждён перечень должностей, выполнение которых сопряжено с работой со сведениями, составляющими коммерческую тайну. В таком перечне может быть указан объём и или характер сведений, составляющих коммерческую тайну, к которым требуется доступ работника в связи с занимаемой им должностью, а также при необходимости размер надбавок к заработной плате за работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну. До момента утверждения такого перечня доступ каждого конкретного сотрудника к сведениям, составляющим коммерческую тайну, должен осуществляться исключительно на основании приказа и с дальнейшим соблюдением предусмотренной Положением процедуры оформления доступа.

Процедура оформления доступа каждого лица к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, заключается в последовательном выполнении следующих действий:.

Если доступ к коммерческой тайне предоставляется третьему лицу, не являющемуся сотрудником , в связи с проведением переговоров на преддоговорном этапе либо в связи с уже заключённым между и таким лицом договором, то при необходимости помимо заключения соглашения о конфиденциальности с таким лицом должны быть также заключены отдельные соглашения о конфиденциальности с каждым работником этого лица или иным привлечённым таким лицом соисполнителем, который фактически будет иметь доступ к коммерческой тайне.

Решение о необходимости заключения таких соглашений принимает исходя из конкретной ситуации в том числе наличия или отсутствия обязанности работников или контрагентов указанного лица соблюдать конфиденциальность сведений, полученных ими в связи с выполнением трудовых обязанностей или иных соглашений.

Условия и порядок передачи таким лицам сведений и документов в том числе в части количества экземпляров, материальных носителей определяются. Непосредственный доступ работников и других лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, осуществляется путём предоставления необходимых документов из места хранения под роспись. При необходимости и по распоряжению передача третьим лицам сведений, составляющих коммерческую тайну, должна оформляться соответствующим актом или протоколом.

Формуляр доступа. Формуляр доступа представляет собой приложение к документу, содержащему коммерческую тайну, на котором проставляются отметки о получившем доступ лице, дате получения доступа к документу, а также подписи лица, предоставившего доступ, и лица, получившего доступ. В формуляре также указывается количество экземпляров документа, количество копий и работник, ответственный за их хранение.

В случае отсутствия материального носителя сведений, составляющих коммерческую тайну, как такового, непосредственный доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется путём предоставления уполномоченным лицом пароля или иного кода доступа к электронной информационной системе.

Передача сведений и документов. При передаче работникам или третьим лицам сведений, составляющих коммерческую тайну , или документов, содержащих коммерческую тайну, с такими лицами предварительно оформляются соглашения о конфиденциальности по утверждённой у форме. Внесение изменений в утверждённую форму соглашения в каждом конкретном случае осуществляется при условии предварительного согласования вносимых изменений с юридическим департаментом и, при необходимости, с другими подразделениями в зависимости от ситуации и или рекомендации юридического департамента.

В договорах соглашениях , предусматривающих предоставление прав на использование сведений, составляющих коммерческую тайну, должна быть предусмотрена обязанность по соблюдению их конфиденциальности и последствия в случае нарушения обязательств о конфиденциальности информации обязательств о неразглашении коммерческой тайны.

Для использования ноу-хау секретов производства и иной интеллектуальной собственности должны оформляться лицензионные договоры соглашения с учётом требований настоящего Положения. Соответствующая обязанность по оформлению договоров соглашений возлагается на или уполномоченное им лицо.

Государственным органам, органам местного самоуправления и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну, предоставляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

Представители государственных органов допускаются к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, исключительно с письменного разрешения , с указанием содержания и объёма представляемой к ознакомлению информации и документации, а также оснований и целей её предоставления.

С документами на материальных или электронных носителях , содержащими коммерческую тайну, разрешается работать только в служебных помещениях на рабочих местах. Выносить документы, содержащие коммерческую тайну, включая документы на материальных и электронных носителях информации, за пределы служебных помещений , равно как пересылать такие документы по незащищённым каналам связи, в том числе на личные адреса электронной почты, или записывать их на внешние автономные носители информации категорически запрещено.

Контроль исполнения этого требования возлагается на руководителей структурных подразделений непосредственных начальников и руководителей рабочих групп. В случае необходимости работы с документами, содержащими коммерческую тайну, включая электронные и материальные носители информации, за пределами служебных помещений командировки, сетевые базы данных с территориально распределёнными рабочими местами работников , дистанционная работа и прочее соответствующее разрешение оформляется лицом, ответственным за хранение документа, по мотивированной просьбе лица, имеющего доступ к такому документу сведениям.

Просьба лица должна быть согласована с его непосредственным руководителем, за исключением случаев, когда такое лицо уполномочено по должности принимать такие решения самостоятельно. Предоставление документов и сведений лицам, не являющимся сотрудниками , но допущенными к соответствующим документам осуществляется в соответствии с решением. Сопроводительные письма к документам, содержащим коммерческую тайну, оформляются в том случае, если назначение и порядок использования документа требует пояснений.

Документы, содержащие коммерческую тайну, должны храниться в сейфах или несгораемых шкафах, на которых указываются реквизиты должностных лиц, с которыми заключён договор о полной материальной ответственности за сохранность материальных ценностей. Работники обязаны:. Работникам запрещается:. Общий контроль за соблюдением у режима коммерческой тайны осуществляется.

Руководители подразделений и рабочих групп, создаваемых у , должны проводить регулярный контроль соблюдения режима коммерческой тайны работниками соответствующих подразделений или членами рабочих групп, в том числе требований настоящего Положения. При выявлении каких-либо нарушений режима коммерческой тайны работники должны незамедлительно уведомлять об этом своего непосредственного руководителя, а такой руководитель после проведения необходимой предварительной проверки должен уведомить о выявленных нарушениях с изложением всех известных обстоятельств.

По поручению может быть проведено дополнительное расследование фактов нарушения режима коммерческой тайны с последующим привлечением виновных лиц к ответственности. По результатам проверок соблюдения режима коммерческой тайны может поручить разработать рекомендации и конкретные меры по недопущению подобных нарушений в будущем, а также по усилению контроля за соблюдением режима коммерческой тайны у.

Обязанность соблюдать конфиденциальность информации, составляющей коммерческую тайну, не ограничена каким-либо сроком и сохраняется даже после расторжения трудового договора или иного соглашения с. Соблюдение конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, является обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с работниками , и гражданско-правовых договоров, заключаемых с третьими лицами.

За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, несанкционированное использование интеллектуальной собственности и нематериальных активов , утрату материальных ценностей, содержащих сведения, отнесённые к коммерческой тайне, работники и третьи лица несут ответственность в установленном законом порядке.

Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, персонально несёт каждый работник , имеющий доступ к коммерческой тайне и допустивший ее разглашение. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым договором.

По факту разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, формирует комиссию, которая проводит служебное расследование. Служебное расследование должно проводиться в сроки не более одного месяца со дня обнаружения факта разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну. При выявлении нарушения порядка обращения с документами, содержащими коммерческую тайну, к работнику , допустившему нарушение, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.

При наличии в действиях работника , допустившего разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, признаков административного правонарушения или преступления руководство имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения виновного лица к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если действия лица, разгласившего сведения, составляющие коммерческую тайну, причинили ущерб, и указанное лицо отказывается добровольно возместить его, руководство имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов. Первичный инструктаж работников по вопросам коммерческой тайны и её режиму проводит или уполномоченное им лицо.

Работники, которым в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания стал известен секрет производства ноу-хау , обязаны соблюдать конфиденциальность полученных сведений до прекращения действия исключительного права на секрет производства ноу-хау. Исключительное право на секрет производства ноу-хау действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание.

С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства ноу-хау прекращается. Нарушитель исключительного права на секрет производства ноу-хау , включая всех лиц, которые неправомерно получили сведения, составляющие секрет производства ноу-хау либо разгласили или незаконно использовали такие сведения, обязаны возместить убытки , причинённые таким разглашением, если иная ответственность не предусмотрена законом или договором с этим лицом.

Соглашение о конфиденциальности с партнерами. Соглашение о конфиденциальности с сотрудником. На этой странице представлено положение о режиме коммерческой тайне. Внесите в шаблон данные о конкретном юридическом лице и скачайте готовый документ в формате Word или PDF.

Дата актуализации: Полезная информация. Конструктор документов. Интеллектуальное право. Локальные нормативные акты. С этим шаблоном часто используют: Положение о порядке проведения анализа и экспертиз объектов интеллектуальной собственности Создание и управление интеллектуальной собственностью Договор авторского заказа на контент Договор авторского заказа на программное обеспечение Соглашение о конфиденциальности с контрагентами NDA.

Популярные документы и процедуры: Скачать договор подряда с программистом Скачать договор перевода долга Скачать договор на оказание ритуальных услуг Скачать договоры с переменой лиц в обязательстве Образец устава ООО.

Список приложений. У меня не проходит оплата шаблона с банковской карты.

Положение о режиме коммерческой тайны (образец 2021)

Комплект документов "Коммерческая тайна" нужен тем организациям, где есть риск утечки конфиденциальной информации, например, разглашения ее одним из сотрудников или разглашения партнерами. Как пользоваться комплектом? Шансы на успешное урегулирование споров, связанных с разглашением коммерческой тайны, существенно вырастают при:. Принятие только лишь одного из документов например, ТОЛЬКО заключение соглашения с работником без издания остальных документов еще не означает гарантии успешного разрешения спора. Итак, какие документы необходимо утвердить:.

Разработкой и оформлением данного документа занимается юридическая и охранная службы предприятия по указанию его действующего руководства. Обязательным документом положение не является, но его наличие позволит привлечь к ответственности сотрудников, обнародовавших конфиденциальные сведения. Перечень применённых законодательных актов должен быть представлен в разделе "Общие положения".

Список сотрудников, обрабатывающих сведения, составляющие коммерческую тайну УрФУ, в подразделении. Инструкции, регламентирующие обеспечение информационной безопасности на автоматизированных рабочих местах в подразделении:. Увидели ошибку? Мониторинг доступности ИС. Телефоны служб.

Пакет документов по коммерческой тайне

КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц. Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

.

.

.

.

.

.

Пакет документов по коммерческой тайне: Положение о коммерческой тайне. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Обязательство.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 ometals.ru